서비스 사용 방법

모든 서비스는 카카오톡 로그인을 통해 회원 가입 후 제공됩니다.
또한, 각 세부 카테고리별 질의 응답은 추후 맞춤형 행사 세부 준비 사항 서비스 제공을 위한 통계 자료로 활용될 예정 이오니, 응답 후 예약 의뢰해 주시기 바랍니다.

메인페이지
메인 페이지 화면 상단의 카테고리인 행사장소/섭외, 디자인/인쇄물, 시스템/제작, 전문가 섭외/모집, HOSPITALITY 서비스를 이용하시려면, 로그인 후, 해당 페이지로 이동하실 수 있습니다.
실시간 예약 서비스는 당분간 제공되지 않으며, 서비스 시스템 구축 완료 시 제공됩니다. 각 카테고리의 질의응답을 기재한 후 예약 의뢰하실 수 있습니다. 담당자가 24시간 이내 응답해드립니다.

각 카테고리 별로 응답 후 직접 준비하기 어려운 경우 직접 의뢰하기와 상단의 컨설팅 페이지를 통해 응답 후, 직접 의뢰하실 수 있습니다.

마이페이지
로그인 후, 마이페이지 메뉴 확인이 가능합니다.

My 행사 페이지 홈
My 행사 페이지 홈에서는 정보 수정, 나의 행사 세부 내용 작성 및 수정, 취소, 참관객 모집 페이지 개설, 운영 인력 페이지를 개설하실 수 있습니다.
내가 관심있는 행사 장소 내역도 My 행사페이지에서 확인할 수 있습니다.
나의 행사 세부 내용 폼을 통해 나의 예약 의뢰한 내역을 확인하고, 변경, 취소가 가능합니다.
나의 행사 준비 진행 과정이 협의중, 진행중, 완료 3단계로 표출되며, 행사 준비 전 과정에 필요한 사항들을 실시간으로 소통할 수 있습니다.
또한, 세부적인 정보도 모두 페이지에서 확인 할 수 있습니다.
세부 기재한 내역을 바탕으로 보고자료 및 기본 계획안으로 활용하실 수 있습니다.

참관객모집
쇼팀에서 로그인>My 행사 페이지를 통해 행사 담당자님의 행사를 홍보하고 참관객을 모집, 관리하실 수 있습니다.
행사 담당자 정보 기재, 행사 홍보 이미지, 모임 필수 정보 입력, 신청방법, 유무료의 정보를 기재 후 등록하실 수 있으며, 중복 등록은 안됩니다.
언제든 수정과 취소는 가능 합니다.
행사 담당자는 마이페이지에서 참여자의 신청 현황을 확인할 수 있으며, 신청자 명단을 엑셀 파일로 출력이 가능합니다.

운영인력모집
쇼팀에서 로그인>My 행사 페이지를 통해 행사 담당자님이 준비하고 계시는 행사의 운영 인력을 직접 모집, 관리하실 수 있습니다.
행사 담당자 정보 기재, 행사 홍보 이미지, 모집 하고자 하는 행사 운영 인력 세부 정보를 기재 후 등록하실 수 있으며, 중복 등록은 안됩니다. 언제든 수정과 취소는 가능 합니다.
행사 담당자는 마이페이지에서 모집된 운영 인력의 신청 현황을 확인 할 수 있으며, 신청자 명단을 엑셀 파일로 출력이 가능하며, 첨부 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

행사 단계별 준비 세부 페이지

행사장소/섭외
행사 장소 예약 의뢰를 위해 질의 사항에 응답해주십시오.
날짜와 시간, 룸명을 선택하시면 예약 의뢰 완료 되시며, 24시간 내 전문가가 관심 장소로 등록한 장소까지 모두 예약 가능 여부를 확인하고 비교 견적서를 제공합니다.
예약 여부 확인 및 진행 상황은 메시지와 나의 행사 페이지를 통해 확인 할 수 있습니다.
공공 시설의 경우, 공공 데이터 링크를 통해 직접 예약이 필요하거나, 관내 거주자 대상으로 예약이 가능한 시설들이 존재하니, 예약 시 꼭 확인하시기 바랍니다.

디자인/인쇄물
나의 행사에 필요한 디자인 인쇄물을 세부 카테고리에서 확인하시고, 필요한 디자인과 인쇄물을 선택하고, 세부 내용을 기재하여 의뢰하여 주시면, 직접 연락 후 미팅 진행 후 협의 하여 업무를 진행하며, 이후 모든 진행 사항은 온라인을 통해 협의하고, 컨펌 합니다.

시스템/제작
행사 준비에 필요한 모든 시스템을 예약하고 발주 할 수 있으며, 무대 및 전시 부스 제작을 위한 세부 협의 오프라인 미팅을 진행 후 협의하여 업무를 진행하며, 이후 모든 진행 사항은 온라인을 통해 협의하고, 발주합니다.
필요시 행사장 레이아웃(2D 도면) 서비스를 제공합니다.

전문가 섭외/모집
행사 운영과 관련된 인력인 연사, 심사위원, 모더레이터, 사회자, 통번역, 감독 등 전문가를 확인하고, 섭외 예약 할 수 있습니다. 각 전문가는 자사에서 검증된 전문가로만 갖추고 있습니다.
또한, 행사 홍보를 통한 참관객 모집과 운영인력을 모집, 관리할 수 있습니다.

HOSPITALITY
행사 시 필요한 숙박, 교통, 공항 의전, F&B에 대한 세부 내용을 응답한 뒤, 의뢰해 주시면, 24시간 내 세부 내용 및 견적을 제공합니다.

계약
각 세부 카테고리별 견적서 제공 및 2회의 협의 과정을 통해 진행을 확정한 경우에 한하여 계약을 진행하며 각 부문별 8%의 수수료를 청구합니다. 행사 전체 의뢰 시, 10%의 행사 대행 수수료를 청구 진행합니다.

행사 전체 의뢰 시, 계약 진행 후 행사장 레이아웃 도면 및 행사 운영 매뉴얼, 체크리스트, 큐시트(필요시), 사회자 시나리오를 제공하며, 행사 전문 담당자를 배정 운영합니다.